Suivi des dossiers en temps réel
Statut, responsable et échéance de chaque dossier, visibles en un coup d'œil.
Logiciel de gestion administrative
Chaque dossier suivi, chaque délai tenu.
ProDashboard centralise vos dossiers, répartit le travail entre vos équipes et garde la trace de chaque décision. Conçu à Cotonou pour le fonctionnement réel des organisations d'Afrique de l'Ouest.
À partir de 16 200 FCFA par mois
prodashboard.net
ProDashboard
Suivi des dossiers
88 %
Traités dans les délais
À traiter
Demande de branchement
J+2
Rapport mensuel
J+2
En cours
Marché n° 042
J+2
Contrat fournisseur
J+2
Validé
Courrier entrant
J+2
Pour qui
Pensé pour les organisations qui traitent beaucoup de dossiers
Administrations publiques
Courriers, demandes d'usagers, marchés et circuits de signature.
PME et cabinets
Dossiers clients, échéances contractuelles et coordination des collaborateurs.
ONG et projets
Suivi des activités, pièces justificatives et rapports aux partenaires.
Résultats mesurés lors d'un pilote de quatre mois
Déploiement pilote de ProDashboard, juin à septembre 2025.
- de dossiers traités dans les délais, contre 10 à 15 % avant
- 71 à 88 %de dossiers traités dans les délais, contre 10 à 15 % avant
- dossier oublié ou égaré sur la période
- 0dossier oublié ou égaré sur la période
- de productivité rapportée par les équipes
- +30 à 40 %de productivité rapportée par les équipes
Nominé aux DSI Awards Bénin, catégorie Leader des services numériques
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour que plus rien ne se perde
Échéances et relances
Rappels automatiques avant chaque date limite, alertes en cas de retard.
Circuits de validation
Étapes d'approbation calquées sur votre organigramme, avec historique complet.
Kanban et vue chronologique
Deux façons de voir le travail en cours et de réaffecter les tâches.
Rôles et permissions
Accès définis par service, par entité et par niveau de responsabilité.
Archivage sécurisé
Documents classés, horodatés et retrouvés en quelques secondes.
Tableaux de bord et rapports
Indicateurs de délais et de charge par équipe, exportables.
Messagerie interne
Les échanges restent rattachés au dossier concerné.
Déploiement
En ligne ou chez vous, selon vos contraintes
Le plus rapide
Abonnement en ligne
- Hébergé, sauvegardé et mis à jour par nos soins
- Démarrage en quelques jours
- Plusieurs formules selon le nombre d'utilisateurs
- Essai gratuit de 7 jours
Contrôle total
Licence sur site
- Installé sur vos propres serveurs
- Vos données restent dans vos locaux
- Fonctionne sur votre réseau interne
- Contrat de maintenance annuel
Des formules pour chaque taille d'organisation
De l'utilisateur seul aux grandes structures de plusieurs centaines d'agents. Paiement mensuel ou annuel, en FCFA.
À partir de16 200 FCFApar mois
Voir tous les tarifsQuestions fréquentes
Avant de vous lancer
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Quelques jours pour l'abonnement en ligne. Pour une licence sur site, le délai dépend de votre infrastructure ; nous le fixons ensemble lors du diagnostic.
Nos équipes seront-elles formées ?
Oui. Nous formons vos agents sur leurs propres dossiers, puis nous restons disponibles pendant les premières semaines d'utilisation.
Où sont hébergées nos données ?
Avec l'abonnement, sur une infrastructure cloud sécurisée et sauvegardée. Avec la licence sur site, sur vos serveurs : les données ne quittent pas vos locaux.
Peut-on reprendre les dossiers en cours ?
Oui. Lors du paramétrage, nous définissons avec vous comment intégrer les dossiers déjà ouverts pour ne rien perdre au moment du passage.
Dans quelles langues est disponible ProDashboard ?
En français et en anglais.
Démonstration
Voyez ProDashboard avec vos propres cas
Dites-nous quelques mots sur votre organisation. Nous préparons une démonstration adaptée et vous recontactons sous 48 heures ouvrées.
- 30 à 45 minutes, en ligne ou dans vos locaux à Cotonou
- Sans engagement
- Proposition chiffrée si vous le souhaitez